Stand: Oktober 2025 1. Geltungsbereich (1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, Leistungen und Angebote der Kreafima GmbH, Sitz Krefeld, im Bereich der Personalvermittlung. (2) Die Kreafima GmbH (nachfolgend „Kreafima“) vermittelt geeignete Kandidat:innen an Unternehmen („Auftraggeber“) zur direkten Festanstellung. (3) Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, Kreafima stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu. 2. Vertragsgegenstand (1) Kreafima stellt Unternehmen geeignete Bewerber:innen vor, die auf Basis der vom Auftraggeber mitgeteilten Anforderungen ausgewählt werden. (2) Eine Arbeitnehmerüberlassung oder Zeitarbeit erfolgt nicht. Die Tätigkeit von Kreafima besteht ausschließlich in der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen zwischen Bewerber:in und Auftraggeber. 3. Zustandekommen des Vermittlungsvertrags (1) Der Vermittlungsvertrag kommt zustande, sobald der Auftraggeber ein Angebot von Kreafima zur Personalvermittlung annimmt oder sich mit Kreafima über die Durchführung einer Suche einverstanden erklärt. (2) Jede Präsentation eines Bewerbers oder einer Bewerberin gilt als vertraulich. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die übermittelten Daten nicht ohne Zustimmung von Kreafima an Dritte weiterzugeben. 4. Vergütung / Provision (1) Für eine erfolgreiche Vermittlung wird eine pauschale Provision erhoben. (2) Die Höhe und Fälligkeit der Provision werden individuell im jeweiligen Einzelvertrag zwischen Kreafima und dem Auftraggeber geregelt. (3) Der Provisionsanspruch entsteht, sobald der Auftraggeber mit dem von Kreafima vorgestellten Bewerber oder der Bewerberin einen Arbeitsvertrag abschließt. Dies gilt unabhängig davon, wann der Arbeitsbeginn erfolgt. (4) Wird ein von Kreafima vorgestellter Bewerber innerhalb von 12 Monaten nach der Vorstellung vom Auftraggeber oder einem verbundenen Unternehmen eingestellt, gilt die Vermittlung als erfolgreich. 5. Zahlungsbedingungen (1) Rechnungen sind – sofern nichts anderes vereinbart ist – innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. (2) Bei Zahlungsverzug behält sich Kreafima vor, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) zu berechnen.

6. Rücktritt, Stornierung und Rückvergütung

(1) Rücktritts- oder Rückvergütungsregelungen werden individuell im jeweiligen Vermittlungsvertrag vereinbart. (2) Sollte der vermittelte Mitarbeiter innerhalb der Probezeit ausscheiden, gelten die im Einzelvertrag festgelegten Bedingungen. 7. Pflichten des Auftraggebers (1) Der Auftraggeber verpflichtet sich, Kreafima unverzüglich zu informieren, wenn ein von Kreafima vorgestellter Bewerber eingestellt wird. (2) Der Auftraggeber haftet für Schäden, die durch unzulässige Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte entstehen.

8. Haftung

(1) Kreafima haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. (2) Für die Richtigkeit der von Bewerbern gemachten Angaben übernimmt Kreafima keine Haftung. Gleiches gilt für die Eignung, Qualifikation oder das Verhalten der vermittelten Person. (3) Eine Haftung für Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder sonstige mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.

9. Datenschutz

Kreafima verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung. 10. Schlussbestimmungen (1) Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. (2) Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz der Kreafima GmbH in Krefeld. (3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.